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某部驻蓉单位副食品平台采购(招标预告)

所属地区 四川 - 成都 - 成华 预算金额
项目编号 2024-JQ03-F1056 投标截止日期
招标单位 招标联系人/电话
代理机构 代理联系人/电话
  • 公告详情
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我单位拟对 某部驻蓉单位副****平台采购 进行采购,为确保采购活动公平公正和充分竞争,现将需求参数进行网上公示,广大供应商可以对需求参数的完整性、合理性、公正性提出意见建议,防止出现倾向性、排他性内容。

*、项目名称: 某部驻蓉单位副****平台采购

*、项目概况:

项目概算约****元/年,服务地点为****市,详细参数见附件。

*、技术参数、要求:

详见附件。

*、公示时间: ****年**月**日 - ****年**月**日

*、反馈渠道

(*)如对采购需求有任何意见建议,可在公示期内下载本公告附件,填写《项目需求公示意见建议
反馈表》, 经 与 我部联系人沟通后,采取专人送 达、传真、邮寄、电子邮件等方式递交至我部,
提出的意见建议应当详细具体 、理由充分、 实事求是,不得有意排斥其他潜在供应商。反馈材料应
当 写明供应商名称并逐页加盖单位公章,为提 升意见建议采信程度, 建议提供有关证明材料。(*
)对于本项目的供应商资格要求,有国家强制要求但未写明的 ,当事人可以明确指出 并提供依据材
料。 (*)供应商提出的意见建议,将作为我部论证完善采购需求和商务要求 的参考依据,是否采
纳不影响供应商参与 本项目后续采购活动,我部也不作书面回复。采购需求、资格条件等相关 要求
最终以本项目采购公告和采购文件为准。

*、其他补充事宜

*、采购机构及监督部门联系方式

采购机构联系方式

联系人:石助理

办公电话:***-********(服务热线值班电话,工作日*:**-**:**、**:**-**:**有人接听 );***-********(联系人办公电话)

移动电话:***********

传真:***-********

地址:****省****市****区华彩路*号

监督联系方式

项目监督人:蔡干事

办公电话:***-********

移动电话:

****年**月**日


附件*
项目需求公示意见建议反馈表
项目名称 某部驻蓉单位副****平台采购 项目编号 ****-****-*****
采购机构 联勤保障部队第*采购服务站 填表时间 ****年 月 日
公司名称 公司地址
联 系 人 职务 联系方式(手机)
项目基本情况 见本公告及附件。
公示目的 通过调查,征求有关技术要求、资格条件、商务要求、采购方式、交付时限等意见和建议,为合理编制《招标文件》提供参考依据,为顺利实施采购、促进公平公正、确保采购质量、提高采购效益打下基础。
填写要求及反馈方式 请直接在电脑上填写该《需求公示意见建议反馈表》,打印并逐页盖章后,采取专人送达、传真、邮寄、邮件发送扫描件的形式递交联勤保障部队第*采购服务站。如发送扫描件,需形成***扫描件(或图片,请确保扫描件或图片清晰),连同****电子文档*起,压缩到*个压缩包内,发电子邮件至:*********@**.***。压缩包的文件名为“公司简称-*****-需求公示意见建议”。请务必于****年*月*日**时前,将有关意见建议递交至联勤保障部队第*采购服务站,并与项目联系人联系确认。
意见建议(对本项目供应商资格条件、技术要求、预算金额、交付时限等方面的意见建议。)*、对项目采购预算的建议本项目合计预算为****元,经***(何种方式调查),**设备需单价**元,**设备需单价**元,合计需****元,建议在将原预算****元变更为****元 / 经核算该物资生产成本(可附成本表为附件),该物资最低单价为*元,合计生产需***元,建议在将原预算****元变更为*****元。*、对项目采购方式的建议因***原因,该项目并不适用于**方式,建议变更为**方式。*、对项目交货时间的建议因***原因,该项目并不适用于**方式,建议变更为**方式。*、对项目中投标供应商资格条件的建议采购需求中要求供应商具备***条件,国家规定该条件/证书****(或其他原因),建议取消该证书/建议变更为****证书。*、对项目技术要求的建议产品***(序号*)第*条技术参数,要求参数为***,建议修改为***,修改理由为****,后附证明材料*。(或以附件形式附在正文后)*、其他建议
技术参数修改意见
序号 货物名称 规格型号 参数要求 修改建议 修改的理由
****,后附第*页证明材料*
***,后附第*页证明材料*
证明材料*:
证明材料*:
采购项目采购需求
-第*页-
、项目基本情况
项目概况:
、项目预算情况
本项目预算共*,***,***.**元(预算明细见附件采购需求明细表)
本项目最高限价*******.**元
*、经费结算渠道
*、关于组织实施采购的意见建议
(*)采购包划分
根据采购分类,结合项目实际,本项目共分*个包,
其中第*包为采购包*。
(*)采购方式选择
采购方式:公开招标
选择采购方式的理由:市场竞争充分,不涉密。
(*)供应商资格条件
采购包*:
供应商*般资格要求:
序号 资格要求名称 资格要求详细说明
* 营业执照或事业单位法人证书满足招标文件要求 企业法人应当提供“统*社会信用代码营业执照",未换证的应当提供“营业执照、税务登记证和组织机构代码证”;事业单位应当提供“统*社会信用代码法人登记书”,未换证的应当提供“事业法人登记证书和组织机构代码证”:军队单位不作要求。投标供应商在资格证明文件中如有*个以上名称的,应当提供市场监管部门出具的其为同*单位书面证明材料;军队单位或事业单位,可以提供其上级主管部门出具的书面证明材料。
* 法定代表人资格证明书
* 法定代表人授权书(含授权代表在投标前*个月内(不含投标当月)连续*个月由投标供应商缴纳社保证明材料)
* 至申领招标文件截止时间,供应商成立时间不少于*年 国有企业、事业单位、军队单位除外
序号 资格要求名称 资格要求详细说明
* 供应商承诺声明 承诺声明应当包含:供应商诚信承诺、保密承诺、诚信责任保证金承诺、未被列入违法失信名单承诺、关联关系企业不参与采购活动承诺、前*年没有重大违法记录的书面声明、没有发生过重大质量安全事故的书面声明、非外资独资企业或控股企业的书面声明、具备履约专业能力的书面声明。
* 投标供应商近*年内(投标截止时间前)任意*个月纳税证明材料 根据税务部门出具的完税凭证或纳税的银行转账汇款单、对账单等判定,证明材料应当显示税种和缴纳所属时期(认定税种不包括个人所得税);军队单位不作要求;如依法免税或不需要纳税的,提供相应证明材料。
* 投标供应商近*年内(投标截止时间前)任意*个月缴纳社会保障金证明材料 根据银行转账汇款单或社保(税务)部门出具的缴纳社会保障金的凭证判定,证明材料应当显示险种和缴纳所属时期;不需要缴纳社会保障金的投标供应商,应当提供相关证明材料或书面声明。代缴社保证明材料不予认可。
* 投标供应商提供会计师事务所出具的近*年审计报告 审计报告应当包含报告正文、资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表(无所有者权益表的提供书面说明)、附注和会计师事务所营业执照,报告正文应当有会计师事务所公章,*个注册会计师的签字和盖章。军队单位、事业单位无法提供审计报告的,可由上级管理部门批复的决算或内部会计报表代替。军队单位、事业单位和国有企业成立不足*年的,按实际年限提供。
* 投标保证金满足招标文件要求 根据投标截止后采购机构现场公布投标保证金缴纳情况或投标文件中投标保证金缴纳证明材料情况判定
供应商特殊资格要求:
序号 资格要求名称 资格要求详细说明
* 企业需具有有效的《****经营许可证》或《****生产许可证》。 企业需具有有效的《****经营许可证》或《****生产许可证》。
(*)样品评审组织
采购包*:
不需要提供样品
(*)评审方法选择
采购包*:
综合评分法
(*)合同履约要求
*.验收交付
①企业在签订合同后**日内提供副****集中筹措信息管理平台系统服务,系统必须经过政府部门或军队所属具有软件系统安
全保密检测资质的机构检测通过,并出具相应安全保密检查通过报告,系统达到采购技术标准安装后可直接使用提供服务,系统
是数字化运营平台,平台分为管理平台和客户平台,管理平台具有系统用户管理、副****上架管理、订单管理、质量管理、价格
监管维护、分拣管理、运输状态查看、结算对账、客户服务、客户信息管理、意见建议反馈、副****推荐、违约处罚、数据分析
对接等功能,客户平台具有查询下单、货物验收、结算对账、数据上传、意见反馈、评价服务等功能(区分单位客户、个人客户
,个人客户用于家属*星采购,在线下单付款后,进行配送),系统***可在电脑、平板电脑、手机等终端进行安装运行。
②企业交付系统后,*日内完成用户注册、系统操作培训,主要介绍系统主要功能、注意事项以及操作下单等。
-第*页-
③企业将综合供应商筹措的副****进行必要的****卫生安全检测,对质量不合格的商品及时反馈综合供应商换新,检测完成后进
行分拣再次包装(包装材料必须无毒、无害、无异味,不会对副****造成污染,符合国家副****包装相关等级要求),使用符合
****运输存储要求的冷链车辆配送。各单位相关人员与配送人员等共同组织验收,现场核对****安全信息、数质量、价格金额等
,并对当日配送情况作出评价后签字确认。副****质量责任区分实行分段管理全流程追责,综合供应商对供应副****除企业运输
、存储不当等造成的质量问题外的质量问题负责,企业对运输、存储期间等副****质量问题负责。因综合供应商责任产生的****
质量问题,由综合供应商承担相应损失(查清相关责任方,如鸡蛋、莲花白等商品内部出现质量问题又无法通过人工外观查看的
由综合供应商负责,青菜等通过人工外观查看能够发现问题的企业接收后由企业负责);由于存储、分拣、运输等企业负责的环
节出现问题,以及企业接收综合供应商筹措的副****后因温度不适、操作不当等造成的****外伤、腐烂变质等由企业负责;不可
拆解包装、预包装****、外观不可辩别的商品出现质量问题由综合供应商负责;采购单位(含所属单位)、综合供应商、企业无
法厘清相关责任时,由领导小组办公室进行调查核实确认责任方,发生重大问题的追究法律责任。领导小组办公室督导企业、综
合供应商按照副****质量及验收标准要求,提供并上传所供副****的质量合格证明、检验检疫报告、具有****卫生安全检测资质
的第*方机构出具的检测报告等****卫生安全证明资料,供采购单位(含所属单位)验收核实副****卫生安全使用。
④企业及时搭建分拣仓库,为降低预包装****供应成本,企业承诺在分拣仓库为综合供应商免费提供(*个月量)仓储服务。企业
对出库商品进行检查检测确保采购单位(含所属单位)接收的商品在规定保质期内,无任何质量问题。
*.违约责任
①企业未经采购单位(含所属单位)同意而延期提供平台系统服务时,应当向采购单位(含所属单位)支付违约金,违约金
每天按违约服务费概算总金额的*%计算,违约金最高限额为服务费概算总金额的*%。如果达到违约金最高限额时仍不能提供平
台系统服务,或提供平台系统服务时间影响采购单位(含所属单位)任务实施,采购单位(含所属单位)可以终止合同,而由此
给采购单位(含所属单位)造成的实际损失,企业应当给予足额赔偿。
*企业未按合同约定履行服务义务或系统服务技术性能指标不达标而给采购单位(含所属单位)造成损失的,企业要按实际损失
金额予以赔偿。
③企业因自身原因未经采购单位(含所属单位)同意而延期配送副****,在配送副****质量、品种、数量上与订单严重不符以及
超时配送时,应当向采购单位(含所属单位)偿付违约金,第*次扣除保证金****元,以后违约次数每累加*次扣除保证金在前
*次的金额上增加****元(即****+*****(违约次数-*)),对于累计出现*次以上同样违约情形的由上级部门指导领导小
组办公室再次联合处罚,联合处罚金额在单次处罚最后*次金额基础上再增加****元,同样情形违约次数累计不超过*次。如果
达到同样情形最高违约次数仍发生违约行为,或交货时间影响采购单位(含所属单位)正常饮食保障,采购单位(含所属单位)
可以终止合同,并扣除全部保证金,企业应当赔付由此给采购单位(含所属单位)造成的全部实际损失。
④领导小组办公室定期对企业供应保障情况进行检查评估,评估结果不合格,进行约谈,约谈*次后仍然不合格或者出现括号内情
形之*(在副****筹措中弄虚作假、以次充好,给部队造成较大损失;私下与部队达成不合理意向或谋取不正当利益,发生行赔
受赔问题;违反****卫生管理规定,发生****安全事故;不配合监督检查,对指出的问题多次纠改不彻底;将资格转借其他企业
使用;应急情况下,故意拖延拒绝为部队供应副****;供应保障期间受到市级以上行政处罚;违反军队保密规定,泄露军事秘密
;违反其它法律、法规)的按照约定终止合同,扣除全部保证金,备选企业递补提供配送管理服务。
采购单位所属单位需按约定及时向企业足额支付货款,未按约定及时足额支付货款或未经企业同意时,除遇有财务轧账、节假
日、各单位与企业协商同意延期支付等特殊情形可延期支付外,其他无特殊情形每延迟支付*个月按违约支付金额*%*向企业偿
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付违约金,违约金最高限额为违约总金额的*%,企业按照服务费收费比例扣除后,将其余违约金支付综合供应商。
采购单位所属单位付款后,企业未按照约定时间支付综合供应商货款,每延迟支付*个月按违约支付金额*%*向综合供应商支
付违约金,违约金最高限额为违约支付总金额的*%。
*.争议处理
合同履行过程中,发生争议时,按照下列方式解决
①采购单位(含所属单位)和企业协商解决
②协商不*致的,采购单位(含所属单位)或企业向采购机构负责合同履约的部门反映情况,请求第*次调解处理;第*次调解
不成功的,向级单位采购管理部门或同等权限的采购管理部门请求第*次调解处理
③调解不成功的,采购单位(含所属单位)或企业应向采购单位(含所属单位)所在地的仲裁机构申请仲裁。仲裁费由承担责任
的*方承担。仲裁期间,除正在仲裁的部分外,合同的其他部分应继续执行。
④合同未尽事宜由采购单位(含所属单位)、企业双方另行协商确定。
*任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后*日内及时向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,
在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并可根据具体情况部分或全部免于承担违约责任
*.保密和专利权要求
①企业保证采购单位(含所属单位)使用其提供的平台服务其任何*部分时,不受第*方侵权指控。
②企业不得向第*方泄露采购机构提供的技术文件等资料。
③企业应遵守国家和*有关保密的法律法规和行业规定,并对采购单位(含所属单位)提供的资料负有保密义务。未经采购单位
(含所属单位)同意,不得将承接服务项目获得的单位、人员个人等各种信息和资料提供给其他单位和个人。如发生以上情况
采购单位(含所属单位)有权追责索赔。
④企业参与供应保障等相关人员要经过政审,并保持相对稳定,人员变动要及时通知采购单位(含所属单位)备案;企业对采购
单位(含所属单位)与副****采购配送无关的事不过问、不搜集,严禁传播;企业供应时,须进入采购单位(含所属单位)指定
点位,不得在单位其他地方逗留,不得在单位任何点位拍照、摄像、录音,以及记录、传送定位信息;企业不得向第*方泄露采
购单位(含所属单位)的采购数量、送货地址、结算账户等信息,与采购单位(含所属单位)相关联的*切信息均为保密信息,
企业负有保密不外泄的责任和义务。
企业严禁使用网络传送与采购单位(含所属单位)相关的信息、文字、数据,不得在任何媒体、网络上,以任何形式对与采购
单位(含所属单位)合作事宜进行发布和宣传。
采购单位(含所属单位)与企业签订保密协议,采购单位(含所属单位)有权不定期检查企业履行保密要求情况,如有违反上
述条款的,均按违反保密要求处理,直接终止合同,扣除全部履约保证金,由此造成的*切后果和损失均由企业承担,构成犯罪
的要追究刑事责任。
*.是否允许合同分包
采购包*:
-第*页-
*.是否支持联合体投标
采购包*:
(*)安全保密措施
①企业不得向第*方泄露采购机构提供的技术文件等资料。
②企业应遵守国家和*有关保密的法律法规和行业规定,并对采购单位(含所属单位)提供的资料负有保密义务。未经采购单位
(含所属单位)同意,不得将承接服务项目获得的单位、人员个人等各种信息和资料提供给其他单位和个人。如发生以上情况,
采购单位(含所属单位)有权追责索赔。
③企业参与供应保障等相关人员要经过政审,并保持相对稳定,人员变动要及时通知采购单位(含所属单位)备案;企业对采购
单位(含所属单位)与副****采购配送无关的事不过问、不搜集,严禁传播;企业供应时,须进入采购单位(含所属单位)指定
点位,不得在单位其他地方逗留,不得在单位任何点位拍照、摄像、录音,以及记录、传送定位信息;企业不得向第*方泄露采
购单位(含所属单位)的采购数量、送货地址、结算账户等信息,与采购单位(含所属单位)相关联的*切信息均为保密信息,
企业负有保密不外泄的责任和义务。
企业严禁使用网络传送与采购单位(含所属单位)相关的信息、文字、数据,不得在任何媒体、网络上,以任何形式对与采购
单位(含所属单位)合作事宜进行发布和宣传。
采购单位(含所属单位)与企业签订保密协议,采购单位(含所属单位)有权不定期检查企业履行保密要求情况,如有违反上
述条款的,均按违反保密要求处理,直接终止合同,扣除全部履约保证金,由此造成的*切后果和损失均由企业承担,构成犯罪
的要追究刑事责任。
(*)供应商选取方式
采购包*:
公开招标
-第*页-
*、经济要求
采购包*:
序号 参数性质 类型 要求
* 交付(服务)时间、交付(服务)地点 自合同签订生效之日起,**日内使用经过政府部门或军队所属有软件系统检测资质的机构验证通过的信息管理平台提供服务;交付后*日内完成操作培训、注册试用;交付后**日内搭建领导小组办公室显示中心。交付地点为****省****市。
* 售后服务 *.中标企业提供*年免费运行维保服务,并安排*名具有*年以上系统运维工作经历或中级网络工程师证书等资质的信息管理平台专职运维业务人员位于领导小组办公室常态办公,系统运行维保过程中产生的材料配件等费用由企业负责,提供相关副****的售后服务。*.*总体方案。投标人提供的总体方案主要包含搭建信息管理平台、建设分栋仓库、组织分栋配送、****安全检测、供应商管理、保密措施、应急配送等方面内容。*信息管理平台服务方案。主要包括平台搭建、功能展示、后台管理、数据维护与备案等内容,以及人员操作培训。功能展示,主要演示平台管理后台、采购人管理后台、供应商后台管理、供应商商品管理、商品订单、订单取消、商品价格及排序、价格监测及预警、购物车及结算、凭证管理、数据备份、意见反馈等功能。③分拣仓库方案。主要包括具体点位、设计规模、存储能力、常温库面积、冷链库面积、冷藏库面积、分拣模式等内容,分拣仓库能满足保障需求,管理制度完善、运行机制顺畅、人员分工清晰、职责定位准确,副****分拣流程高效。④组织分拣配送方案。主要包括配送人员情况(包含但不限于:人员数量、身份证、健康证、劳动合同等)、专业配送车辆情况(包含但不限于:车辆数量、厢式冷链冷藏车型、车辆有效行驶证、车内外照片、车内监控设施设备等)、配送时间、物资包装分类、物资分类分区装载等内容。****安全检测方案。主要包括****安全检测人员数量、人员资质证书、检测设备、能力、不合格副****的处理流程等内容。供应商管理方案。主要包括上架商品、价格管理、换货补货等内容。支付结算方案。主要包括发起对账、开具发票、支付结算综合供应商货款方式、时限、银行保函等内容。保密措施方案。主要包括加强配送人员管理,加强订单的管理,加强配送地址的保密,服务器数据安全保密,下单终端绝对安全等内容。应急保障方案。主要针对暴雨、冰雪、地震等自然灾害及其他突发事件、应急采购等情况的应急配送预案、具体措施,根据采购单位(含所属单位)离开驻地情况(****市****米范围以内)提供伴随保障方案。
*.中标企业提供*年免费运行维保服务,并安排*名具有*年以上系统运维工作经历或中级网络工程师证书等资质的信息管理平台专职运维业务人员位于领导小组办公室常态办公,系统运行维保过程中产生的材料配件等费用由企业负责,提供相关副****的售后服务。*.*总体方案。投标人提供的总体方案主要包含搭建信息管理平台、建设分栋仓库、组织分栋配送、****安全检测、供应商管理、保密措施、应急配送等方面内容。*信息管理平台服务方案。主要包括平台搭建、功能展示、后台管理、数据维护与备案等内容,以及人员操作培训。功能展示,主要演示平台管理后台、采购人管理后台、供应商后台管理、供应商商品管理、商品订单、订单取消、商品价格及排序、价格监测及预警、购物车及结算、凭证管理、数据备份、意见反馈等功能。③分拣仓库方案。主要包括具体点位、设计规模、存储能力、常温库面积、冷链库面积、冷藏库面积、分拣模式等内容,分拣仓库能满足保障需求,管理制度完善、运行机制顺畅、人员分工清晰、职责定位准确,副****分拣流程高效。④组织分拣配送方案。主要包括配送人员情况(包含但不限于:人员数量、身份证、健康证、劳动合同等)、专业配送车辆情况(包含但不限于:车辆数量、厢式冷链冷藏车型、车辆有效行驶证、车内外照片、车内监控设施设备等)、配送时间、物资包装分类、物资分类分区装载等内容。****安全检测方案。主要包括****安全检测人员数量、人员资质证书、检测设备、能力、不合格副****的处理流程等内容。供应商管理方案。主要包括上架商品、价格管理、换货补货等内容。支付结算方案。主要包括发起对账、开具发票、支付结算综合供应商货款方式、时限、银行保函等内容。保密措施方案。主要包括加强配送人员管理,加强订单的管理,加强配送地址的保密,服务器数据安全保密,下单终端绝对安全等内容。应急保障方案。主要针对暴雨、冰雪、地震等自然灾害及其他突发事件、应急采购等情况的应急配送预案、具体措施,根据采购单位(含所属单位)离开驻地情况(****市****米范围以内)提供伴随保障方案。
* 知识产权和保密要求 *.保密要求①企业不得向第*方泄露采购机构提供的技术文件等资料。*企业应遵守国家和*有关保密的法律法规和行业规定,并对采购单位(含所属单位)提供的资料负有保密义务。未经采购单位(含所属单位)同意,不得将承接服务项目获得的单位、人员个人等各种信息和资料提供给其他单位和个人。如发生以上情况,采购单位(含所属单位)有权索赔。企业参与供应保障等相关人员要经过政审,并保持相对稳定,人员变动要及时通知采购单位(含所属单位)备案;企业对采购单位(含所属单位)与副****采购配送无关的事不过问、不搜集,严禁传播;企业供应时,须进入采购单位(含所属单位)指定点位,不得在单位其他地方逗留,不得在单位任何点位拍照、摄像、录音,以及记录、传送定位信息;企业不得向第*方泄露采购单位(含所属单位)的采购数量、送货地址、结算账户等保密内容,与采购单位(含所属单位)相关联的*切信息均为保密信息,企业负有保密不外泄的责任和义务。企业严禁使用网络传送与采购单位(含所属单位)相关的信息、文字、数据,不得在任何媒体、网络上,以任何形式对与采购单位(含所属单位)合作事宜进行发布和宣传。采购单位(含所属单位)与企业签订保密协议,采购单位(含所属单位)有权不定期检查企业履行保密要求情况,如有违反上述条款的,均按违反保密要求处理,直接终止合同,扣除全部履约保证金,由此造成的*切后果和损失均由乙方承担,构成犯罪的要追究刑事责任。*.专利及知识产权企业应当保证采购单位在使用物资和服务时不受第*方提出侵犯其知识产权的指控,对此采购单位不承担任何连带责任或赔偿责任。基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益,其权属归采购单位及所属单位所有,法律另有规定的除外。
* 物资编目编码、打码贴签要求付款及结算方式 服务不需要编目编码、打码贴签企业每月*日前发起上月对账单,反馈至采购单位(含所属单位)、综合供应商,采购单位所属单位、综合供应商在接收对账单后*日内完成对账,对账无误后企业在*日内开具有效正规发票提供给采购单位所属单位,企业根据自身实际情况选取支付综合供应商货款方式:①企业具备同步支付能力,采购单位所属单位按照实际验收确认货款和相关财务规定在**个工作日内将货款统*支付给企业,企业收款后同步将按照招标确定的服务费收取比例扣除服务费后的货款支付综合供应商,并将支付完成银行回单反馈领导小组办公室,领导小组办公室核实确认支付结果:②企业不具备同步支付能力,由企业垫支综合供应商货款,将支付完成银行回单反馈领导小组办公室,领导小组办公室核实后通知采购单位所属单位按照实际验收确认货款和相关财务规定在**个工作日内将货款统*支付给企业,或由企业提供银行保函,采购单位所属单位按照实际验收确认货款和相关财务规定在**个工作日内将货款统*支付给企业,企业在*个工作日内将按照招标确定的服务费收取比例扣除服务费后的货款支付综合供应商,并将支付完成银行回单反馈领导小组办公室,领导小组办公室核实确认支付结果,或采用其他支付方式等,严禁使用现金和通过个人账户转账支付,结算过程中遇有特殊情况时间适当进行调整
* 履约保证金 中标企业签订合同前,采购单位提交***元履约保证金,在合同完全履约完成后*并办理违约扣除相应金额后剩余履约保证金全额无息退还。
其他 *.该项目无固定预算,根据副****采购费用据实结算,结合前期需求调查,该包服务费收取比例最高设定为副****采购经费的**%(全年副****采购经费概算约为*****元/年,按月据实支付结算,服务费概算约****元/年),企业报价按照服务费收取比例进行报价,企业服务费在副****采购经费的**%以内合理提报服务费收取比例,小数点后保留*位。*.供应商特定资格条件设定:企业需具有有效的《****经营许可证》或《****生产许可证》。原因说明:中标企业主要使用信息管理平台提供服务、并负责运行维保,对副****进行分拣配送,承担应急采购单副****采购以及开具伙食费发票。*.企业提供信息管理系统服务方案或自有平台系统简介说明资料。
*、技术要求
采购包*:
标的名称:某部驻蓉单位副****平台
参数性质 序号 技术参数与性能指标 技术参数与性能指标 技术参数与性能指标 技术参数与性能指标
项目服务内容及要求服务需求*览表(表*) 项目服务内容及要求服务需求*览表(表*) 项目服务内容及要求服务需求*览表(表*) 项目服务内容及要求服务需求*览表(表*)
序服务内容号 要求 服务日期 服务地点
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企业提供平台系统,可在**端、鸿蒙系统、安卓系统安装
企业提供平台系统,可在**端、鸿蒙系统、安卓系统安装
* 驻蓉单位副****集中筹措信息管理服务 运行,**端作为供应商端口、企业界面等,鸿蒙、安卓***作为客户订单工具,不兼容苹果系统,平台可以直接引入发改委、蓉价网以及导入市场调查价格数据等。 合同签订后**日内 ********
* 建设驻蓉单位副****集中筹措领导小组办公室实时信息展示中心 采购单位提供电脑、显示屏,企业提供服务器、防火墙、交换机等配套设施设备,服务器设置在领导小组办公室。 第*项验收后**日内内。 ********
********
*
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* 免费提供系统服务验收后*年的系统运行维保服务 履约完成后,服务器存储数据的硬盘交由采购单位,系统及服务器由企业收回。 第*项验收后*年内。
提供副****分拣配送、再次包装、****安全检测等服务等 每日*:**前完成配送,每月至少对生鲜副****全品名覆盖检测*次。 履约期间。
备注:以上需求内容供参考,投标人可根据具体需求进行优化调整等。 备注:以上需求内容供参考,投标人可根据具体需求进行优化调整等。 备注:以上需求内容供参考,投标人可根据具体需求进行优化调整等。 备注:以上需求内容供参考,投标人可根据具体需求进行优化调整等。 备注:以上需求内容供参考,投标人可根据具体需求进行优化调整等。
信息管理平台的功能包括**端和鸿蒙、安卓***的应用操作,平台包含业务模块:综合供应商管理、商副****上架管理、订单管理、质量管理、价格监管维护、分拣管理、运输状态查看、结算对账、客户服务、意见建议反馈处理、副****推荐、违约处罚等;后台功能包括系统用户管理、客户信息管理、数据分析管理、数据对接管理等。根据采购单位要求在指定位置展示数据,具备实时查询数据、业务管理等监管功能。 信息管理平台的功能包括**端和鸿蒙、安卓***的应用操作,平台包含业务模块:综合供应商管理、商副****上架管理、订单管理、质量管理、价格监管维护、分拣管理、运输状态查看、结算对账、客户服务、意见建议反馈处理、副****推荐、违约处罚等;后台功能包括系统用户管理、客户信息管理、数据分析管理、数据对接管理等。根据采购单位要求在指定位置展示数据,具备实时查询数据、业务管理等监管功能。 信息管理平台的功能包括**端和鸿蒙、安卓***的应用操作,平台包含业务模块:综合供应商管理、商副****上架管理、订单管理、质量管理、价格监管维护、分拣管理、运输状态查看、结算对账、客户服务、意见建议反馈处理、副****推荐、违约处罚等;后台功能包括系统用户管理、客户信息管理、数据分析管理、数据对接管理等。根据采购单位要求在指定位置展示数据,具备实时查询数据、业务管理等监管功能。 信息管理平台的功能包括**端和鸿蒙、安卓***的应用操作,平台包含业务模块:综合供应商管理、商副****上架管理、订单管理、质量管理、价格监管维护、分拣管理、运输状态查看、结算对账、客户服务、意见建议反馈处理、副****推荐、违约处罚等;后台功能包括系统用户管理、客户信息管理、数据分析管理、数据对接管理等。根据采购单位要求在指定位置展示数据,具备实时查询数据、业务管理等监管功能。 信息管理平台的功能包括**端和鸿蒙、安卓***的应用操作,平台包含业务模块:综合供应商管理、商副****上架管理、订单管理、质量管理、价格监管维护、分拣管理、运输状态查看、结算对账、客户服务、意见建议反馈处理、副****推荐、违约处罚等;后台功能包括系统用户管理、客户信息管理、数据分析管理、数据对接管理等。根据采购单位要求在指定位置展示数据,具备实时查询数据、业务管理等监管功能。
系统具体要求 系统具体要求 系统具体要求 系统具体要求 系统具体要求
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系统功能详细需求情况,信息管理平台包含以下业务功能:
(*)综合供应商(以下简称供应商)管理模块
综合供应商申请注册:中标综合供应商可以通过**端口提交单位信息
及资质,审核通过后注册开通账户,以及对相关信息可以进行修改。
商品维护:开通账号的综合供应商可在后台维护商品的基本信息,包
括但不限于品名、所属的类别、规格、产地、图片等;完成录入后提交审
核,由管理运营人员进行审核,完成审核的商品方可进行价格维护及上架
等相关事宜。
价格维护:直引发改委、蓉价网等网络价格信息以及导入市场调查价
格数据信息,进行最高价格限制,对商品的报价表格进行导入、自动核准
报价数据、手动驳回等操作(报价≤限高价)。完成审核的商品可以上架销
售,*般每周***:**至**:**组织*次提审竞价,未按时提审竞价的沿
用上*周的报价数据,综合供应商提供统*格式电子价格数据表格,所有
综合供应商现场监督领导小组办公室轮值人员使用专用电脑(导入数据只能
使用专用电脑,其余电脑及手持终端等无法操作)分别将*家综合供应商的报价
数据导入平台系统,核实确认报价数据,对外公布价格数据,对于超过限
高价的报价自动更改为限高价,作为下*周的供应结算价格。
(*)订单管理模块
运营管理:①对***展示区域进行维护,供应商可选择便捷方式进行
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商品展示。
②平台开设食谱推荐专区,企业、综合供应商可推荐不同营养程度、
训练强度等需要的物美价廉菜品,菜品的制作方法配比均有详细说明,根
据就餐人数和天数计算出各食材的需求量。
③对商品在***中显示的品类进行维护,商品上架时可选择品类进行
展示。
④客户可以在***中下单,以各维度统计订单(时间周期、订单状态等)
详情;查看订单物流信息。
企业与综合供应商、企业与采购单位所属单位对收货的订单进行对
账,核实已经产生的销售费用及明细,相关人员现场签字确认(电子签名)
验收数据并上传平台生成实物验收单。
订单下单:单位、个人(家属)客户可以通过***浏览商品并下单采
购,查看订单详情、配送状态、修改订单等,家属可使用***直接支付结
算,以蔬菜包的形式进行配送。
订单查询及操作:后台可通过不同维度查询所有销售订单,包括但不
限于:订单时间、下单账号、出库时间、地址代码、收货电话等,并通过
后台操作订单的状态、核实修改订单。
订单预警:对异常的订单进行预警通知,包括但不限于:商品价格超
过最高限价、订单总金额或总数量超过单位客户平时订单量*倍以上等。
异常订单处理:对预警有异常的订单可提交、修改、撤销,若坚持提
交需备注异常原因。
订单审核:各单位给养负责人审核确认本单位订单后,提交平台审核
,平台判断无异常的订单需要有自动审核功能,审核完成后方可进入后续
流程(备货、分拣、配送等)。授权领导小组办公室可对采购单位所属单
位订单进行抽查审核、驳回、更改等操作,保留各级审核日志。
数据导入导出:信息管理平台子、母、总账户的实物验收数据能够汇
总导出并进行打印,后期根据上级要求可直接与《**给养业务信息系统》
对应的账户进行相互的导入导出。
(*)质量管理模块
检测标准管理:根据国家标准,对本平台业务运营涉及的副****检测
分品类进行检测标准的明确化,包括农药残留、瘦肉精检测等检测要求,
检测设备的要求等,以及对副****是否新鲜等目视检查的标准,综合供应
商可以通过访问平台下载标准。
副****检测数据管理:综合供应商必须上传每批次副****检测报告(
由具有检测资质的机构出具的检测报告),该模块可以实现检测报告上传、品
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类分类保存,检测报告实时可查询、下载、打印等功能,不得允许未提交
检测报告的副****上架。
上架副****信息管理:综合供应商通过平台提供的副****必须具备图
片、价格(参考价、最高限价、结算价等)、产地、质量标准(国家或行业等
级划分)、库存量等相关信息,供各单位下单参考。
(*)价格监管模块
标准品(牛奶、食用油、酱油等预包装****)具备抓取国内*家电商平台
销售价格的平均价进行作为参考价(如京东、天猫、美团等),非标准品(蔬
菜、水果、肉类等生鲜****)具备先后顺序抓取****发改委、蓉价网以及双流
区白家农产品市场、青石桥海鲜市场、海霸王海鲜市场等批发市场的价格
能力,可以选取目标市场自行进行价格调查作为参考价格,以及导入价格
数据;
实现相同品名副****价格在订单页面结算价格和限高价、参考价格的
比较可视;
可以实现价格纵向时间、横向不同货源商的价格比较,并形成价格分
析报表;
通过订单价格变化和市场价格变化,做出订单价格异常的报警预测功
能等。
(*)分拣监控模块
系统应具备对接类似仓储管理系统,实现库内货物入库赋码功能,根
据订单需求,具有上架规则、库存分配规则、分拣波次规则,具有生成分
拣加工单,对于加工完成的商品,具有追码功能。
系统应具备对接冷藏、冷冻库的实时温度监控功能。
系统应具备支持对接政府、权威平台等副****的品控检测数据,同时
支持在系统前端展示
(*)运输配送监控模块
系统应具备对于配送订单的全流程监控功能,包含装车、发车、签收
的人员、时间及配送状态转换记录。
系统应具备对接类似运输管理系统,冷链车配送物资可实现全程智能
温度监控,监测记录车内全程温度变化,实现外部物流系统接口。
(*)结算模块
客户对账:支持客户至少*个月进行*次对账的功能(以实物验收单为
准),可以自动导出对账单,伙食单位可以访问平台进行对账确认,直接
实现在线对账功能,对于对账不*致的账单有标注功能,支持账单人工异
常修改和留痕,对于异常修改的结果有审批流程。
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综合供应商对账:支持综合供应商至少*个月*次的对账活动(以实物
验收单为准),功能同客户对账。
发票管理:由企业统*提供发票。对客户发票和供应商发票的平衡对
账功能,实现进项和出项票的*致性。
结算管理:实现集中结算和分别结算*种模式,包括供应商的结算发
起,付款过程追踪,付款完成确认后(供应商端),采购单位所属单位端在
组织集中结算以及分别结算模式下的各个结算点的未结情况的显示。结算
拖延时间的显示和金额等的报表功能。
异常财务管理:对于需要上升处理的财务结算等相关问题的特别提醒
功能,包括问题描述,发生时间和处理进度等。
(*)客户服务模块
系统应具备对于售后订单的闭环全流程记录管理,支持退单、补单、
换货功能(伙食单位需经单位**部门审核同意)。
系统应具备在线实时客服沟通功能。
系统应具备满意度评价及反馈功能(对单品质量、配送时效、服务态度等
进行评价,对于不满意的问题需上传图片和文字说明,对副****供应筹措问题可按
规定申诉,追究相应责任)。
(*)系统用户管理功能
组织架构管理:可针对伙食单位组织架构设置树形结构图,该结构图
关系到后期用户可以查看的数据范围,所有后台用户必须在该树形结构中
用户基础管理:对后台用户的基本信息进行维护,可增、改、可用状
态设置等;基本信息包括但不限于:用户的组织架构、联系方式、用户代码
(姓名)、角色等;用户可自行修改密码(各单位实行动态密码);对于忘
记密码的用户提供邮件或手机号找回密码的渠道。
角色权限管理:管理每*个角色可以操作的功能菜单,功能权限等。
用户角色管理:管理每个后台用户所拥有的角色,该用户的权限为所
有的角色权限的合集。
(**)客户信息管理功能
客户基本信息维护:可增改前台用户,修改前台客户可以下单的站点
修改账户的可用状态,所有用户的基本信息代码化,不显示任何明码信
息,除家属账户代码外,各单位代码不定期随机更换更新。
子账户:可以为前台客户设置子账户,设置子账户可以采购的商品分
类,子账户可以查看订单、物流、实物验收单并对账等。
母账户:可以查看、审核所有子账户的全部信息以及相关授权(应急采
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购,订单审核、修改、撤销,结算等)。
总账户:可用树形结构查看所有母账户及旗下子账户的全部信息。
(**)数据分析功能
实时交易和物流数据追踪功能:实时展现订单、分拣加工、配送状态
签收进度等,实现副****配送按照订单维度的全程实时监控,并能通过
*键查询进行画面展示。
综合评价展示功能:根据平台内质量、配送时效、服务、新鲜程度等
反馈数据,形成供应商(企业)综合评价展示,根据不同问题的分类列举
,实行单独处罚、联合处罚。
订单分析功能:根据各监控模块的数据,抓取价格数据、订单数据、
配送数据等,进行数据分析配置,至少包括不同伙食单位的订单内容差异
分析、不同供应商的同品类价格分析以及订单总量的纵向横向差异分析等
展示内容。
数据查询功能:能够按照某*或多个数据单元(比如按照某*家综合供应
商、某*品名的猪肉、牛肉等、某*个伙食单位等进行查询,或者按照多个数据单
元条件进行查询)进行查询并导出相应表格。
(**)数据对接功能
信息管理平台子、母、总账户的验收数能够汇总导出打印,根据上级
要求可与《**给养业务信息系统》对应的账户数据进行相互导入导出。
*.系统性能需求
(*)运行要求
①系统能够保证*×**小时连续正常运行;
②系统不限制用户数量,能够达到至少**个并发用户同时提交作业;
③系统的各种数据输出响应时间最慢不大于**秒;
④所有对于系统登录和模块级别的操作界面的登录,客户端操作的等
待时间不大于*秒;
系统正式运行后(质保期内)如出现影响正常工作超过**分钟的重大
软件(非人为、硬件故障等原因)的岩机故障,将承诺*小时内客户响应并启
动紧急事件应急处理机制,最大限度地使系统恢复运行,此时间最大控制
在*小时以内。
(*)安全性
①分级授权:根据用户职责和分工对用户进行授权,保证系统数据安
全;
②要求在应用用户级能够记录所有操作的时间、地点、用户**、操作
*(在*般业务数据,可以仅记录修改活动;对于业务部门认为必要的数据,需要
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记录包括阅读在内的所有操作);③必要的入侵预防、记录及警告功能、完备的各种类型攻击的紧急预案;④根据数据保密及安全方面的需求,供应商必须提供包括硬件、操作系统、数据库在内的完备的监控、预警功能,以及系统的安全规划及机制避免核心系统的岩机;数据库备份与恢复:为避免数据丢失或遭到破坏,须采取安全备份策略对磁盘数据的进行备份和维护,尽量避免发生灾难性数据丢失,或使丢失数据所产生的灾难性后果降低到最小程度,核心业务数据需要做到异地备份;数据自动保存:在草稿状态未操作超过**分钟,系统自动保存当前页面。突遇紧急情况导致系统重启,数据自动提取前*次保存的信息。*.平台系统搭建提供服务时限:从签订合同之日起,**日内搭建好信息管理平台提供服务,并达到采购技术标准,准备好运营资源完成运营准备。*日内完成用户注册、系统操作培训,主要介绍系统主要功能、注意事项以及操作下单等。
* 设置分拣仓库分拣仓库设置在****,接收综合供应商运送的副****,按信息管理平台下达的配送任务,组织副****集散、分拣、装箱、运输、装卸、交接等,并组织应急保障(应具备不低于****人*周的保障能力)。组织配送供应*.配送范围:驻蓉单位共**个配送点,均在****市。*.配送周期:每日配送*次,每日*:**前完成配送,各单位每周星期*依据下*周周食谱提报采购计划,特殊情况时由各单位与企业协商。供应商接到信息管理平台下单任务后,按时间节点将分包好的产品送到分拣仓库,企业按时送至指定地点并完成验收交接。*.货物包装标准:①区分用户按照订单需求品种和数量分别装框或打包,综合供应商负责初包装,企业负责分拣再次包装;②普通商品包装,容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变
组织配送供应*.配送范围:驻蓉单位共**个配送点,均在****市。*.配送周期:每日配送*次,每日*:**前完成配送,各单位每周星期*依据下*周周食谱提报采购计划,特殊情况时由各单位与企业协商。供应商接到信息管理平台下单任务后,按时间节点将分包好的产品送到分拣仓库,企业按时送至指定地点并完成验收交接。*.货物包装标准:①区分用户按照订单需求品种和数量分别装框或打包,综合供应商负责初包装,企业负责分拣再次包装;②普通商品包装,容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变
* 现象,不会对副****造成污染,与副****直接接触的包装,应达到副****包装相关等级要求;③标签,每件包装必须按照平台系统提供的统*格式粘贴标签。*.交货要求:①综合供应商初包装后送货到分拣仓库后,综合供应商、企业共同验收签字确认收货数质量,企业负责配送到采购单位所属各单位,由各单位相关人员与企业共同组织验收,验收不合格的副****,企业应无条件协调退货、换货或补货;②如企业非因不可抗力因素影响各单位用户正常供应的,各单位用户有权拒收、拒付并将情况通过信息管理平台反馈领导小组办公室;③特殊情况需要紧急采购的,通过平台应急采购模块下单,按应急保障方案运行。情况紧急不能满足各单位需求时,由各单位就近就便自行采购。综合供应商、企业无法保障或目录以外的,各单位自行审批后进行采购(每月采购金额不超过当月伙食费的**%)。④采购单位(含所属单位)离开驻地,企业在距********米范围内无偿进行伴随保障,时间约为*至**天,超出****米的按照**明确的保障方式进行副****筹措供应。
说明 带“★”的参数需求为实质性要求,若有任何*条未响应或不满足则导致投标无效。带“”号条款为重要技术参数,若有部分“”条款未响应或不满足,将对响应性评审产生影响,但不作为无效投标条款。 带“★”的参数需求为实质性要求,若有任何*条未响应或不满足则导致投标无效。带“”号条款为重要技术参数,若有部分“”条款未响应或不满足,将对响应性评审产生影响,但不作为无效投标条款。
*、其他需要说明的情况
其他说明:
供应商特定资格条件设定:企业需具有有效的《****经营许可证》或《****生产许可证》。
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